PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH -  BỆNH VIỆN ĐA KHOA KHU VỰC NINH HÒA

  “HÀI LÒNG TẬP THỂ - TRÁCH NHIỆM CHÚNG TÔI”

1. Lịch sử hình thành:
Phòng Tổ chức - Hành chính là một trong 4 phòng chức năng của Bệnh viện Đa khoa khu vực Ninh Hòa được thành lập ngày 01 tháng 01 năm 2011 theo Quyết định số 3285/QĐ-UBND ngày 14/12/2010 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.

   
2. Tổ chức nhân sự :

---------------------

Tập thể CBVC phòng Tổ chức

Phòng có 17 CBVC  trong đó : 01 BS chuyên khoa I,  05 Cử nhân, 1 trung cấp còn lại là khác. 

Lãnh đạo phòng: Trưởng  phòng : Th.S Lê THị Hồng 

                              P.Trưởng  phòng: 

   3. Phòng bao gồm các bộ phận :

- Bộ phận  tổ chức cán bộ: 03 CBVC

- Bộ phận Hành chính - quản trị: 02 CBVC

- Bộ phận văn thư lưu trữ: 02 CBVC

- Bộ phận kho : 01 CBVC

- Bộ phận Lái xe: 02 CBVC

- Bộ phận Bảo vệ: 06 CBVC

- Bộ phận điện nước: 01 CBVC      

    4. Chức năng nhiệm vụ

            Là phòng nghiệp vụ dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ hoạt động công tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ và hành chính quản trị.  Phòng có các chức năng : tham mưu tổng hợp, giúp việc điều hành và hậu cần.  Bên cạnh đó còn có các nhiệm vụ sau:

1. Căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành và kế hoạch công tác của bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng và tổ chức thực hiện khi được phê duyệt.

2. Căn cứ vào nhiệm vụ chung của bệnh viện, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, tuyển dụng viên chức, quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định, xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa phòng.

3. Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.

          4. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của ngành y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong  bệnh viện. Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với Giám đốc giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.

5. Phối hợp với các đoàn thể tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ… để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.

6. Nắm tình hình, tâm tư nguyện vọng của mọi thành viên toàn bệnh viện để đề xuất với Giám đốc xem xét, giải quyết.

7. Xây dựng, triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính; theo dõi chế độ BHXH, nghỉ hưu, nghỉ việc, nghỉ phép cho CBVC đúng luật định và giải quyết các vụ việc khác do Giám đốc giao.

8. Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng, đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.

9. Công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của Bệnh viện, bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện, cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường, sử dụng các con dấu theo đúng quy định của Pháp luật, Sao Lục, Photo công văn, tài liệu.

10. Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị, các phương tiện vận tải, điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.

11. Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải tại bệnh viện, vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát.

12. Đảm bảo công tác trật tự trị an chung, tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động, công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, trang thiết bị thông dụng, xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng, công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị.

5. Nghiên cứu khoa học

Phòng đã có các đề tài nghiên cứu khoa học về Kiểm soát nhiễm khuẩn, Tình hình nhân lực và các bệnh lý.

  6. Xu hướng phát triển  

            Nhìn chung tính chuyên nghiệp của CBVC Phòng Tổ chức- Hành chính từng bước được trưởng thành và nâng cao, góp phần là 1 trong những đơn vị tham mưu đắc lực giúp Giám đốc Bệnh viện trong công tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ và hành chính quản trị trong sự phát triển chung của Bệnh viện Đa khoa khu vực Ninh Hòa.

Trong  thời gian gần Phòng sẽ  được chia tách làm 2 phòng là Phòng Tổ chức cán bộ và Phòng Hành chính quản trị  để đáp ứng yêu cầu phát triển ngang tầm Bệnh viện hạng II,  nhằm hoạt động hiệu quả hơn, đem lại sự tin cậy của khách hàng, sự quý mến của đồng nghiệp./.

                                                                   PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH